Makalah Surat dan Kolom Koran

Kelompok: 1

COP SURAT DAN KOLOM KORAN

Tugas ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas pada matakuliah:

Aplikasi Komputer

Disusun Oleh:

Nama                                            NPM

    Eka Wahyu Liana                         1611010361

    Kholifah Septiani                          1611010388

                            Windari                                          1611010363

                            Semester/Kelas                               2/H

Dosen Pengampu matakuliah:

Agus Susanti, M.Pd.I.

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

IAIN RADEN INTAN LAMPUNG

TAHUN AJARAN
2017 

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikumwarahmatullahwabarakatuh

Pujisyukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufikhidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul “COP SURAT DAN KOLOM KORAN”, Sebagaimana waktu yang telah ditentukan.Shalawat salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Kami mengucapkan terimakasih kepada pihak terkait yang telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam makalah ini, oleh karena itu kami mohon kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun untuk kemajuan makalah  ini.

Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat. Amiin

Wassalamu’alaikumwarohmatullah

Bandar Lampung, 12 Mei 2017

                                                                                   Penulis

DAFTAR  ISI

Kata Pengantar............................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I.  PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah................................................................... 1

B.     Rumusan Masalah............................................................................ 1

C.     Tujuan Masalah................................................................................ 1

BAB II.  PEMBAHASAN

A.    Kop Surat......................................................................................... 2

B.     Kolom Koran................................................................................... 11

BAB III.  PENUTUP                                                                                   

A.    Kesimpulan...................................................................................... 18

B.     Saran................................................................................................ 18

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.

Fungsi kop surat adalah untuk mewakili identitas lembaga / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan kadang-kadang pola latar belakang.

Sedangkan Kolom koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya pun mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi...begitulah seterusnya. 

Kop surat dan kolom Koran pada umum nya di buat di Microsoft Office Word 2007 yang telah di paparkan dalam makalah ini

B.     Rumusan Masalah

1.      Cara membuat kop surat pada Microsoft office word 2007?

2.      Cara membuat kolom Koran pada Microsoft office word 2007?

C.    Tujuan Masalah

1.      Agar mahasisiwa dapat mengetahui cara pembuatan kop surat pada microsoft office  word 2007.

2.      Agar mahasiswa dapat mengetahui cara pembutan kolom Koran pada Microsoft 2007.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Cara Membuat Kop Surat Resmi yang Baik dan Benar

Cara Membuat KOP Surat dapat dilakukan dengan berbaai cara dan teknik. Pada umumnya membuat surat dilakukan dengan menggukanan software komputer yaitu Microsoft word. Kali ini sinaukomputer akan membahas tiga cara membuat kop surat di microsoft word.

Surat merupakan salah satu alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang dikirimkan dari oleh satu pihak ke pihak lainnya dengan tujuan tertentu. Pada umumnya surat memiliki funsi atau tujuan untuk Pemberitahuan dan Permintaan walaupun masih ada juga tujuan lainnya.

Surat dapat kita bedakan menjadi dua jenis. Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi. Surat Resmi adalah surat yang disampaikan dari instansi baik itu pemerintah ataupun perusahaan yang isinya menyangkut hal – hal mengenai instansi bukan pribadi.

Sedangkan surat tidak resmi adalah surat pribadi, antara orang yang satu dengan lainnya dengan tidak membawa nama instansi atau perusahaan tertentu. Perbedaannya biasanya terletak pada ada tidaknya KOP  atau Kepala surat. Salah satu cirri surat resmi adalah adanya KOP surat. 

Kali ini kita akan belajar bagaimana cara membuat kop surat di microsoft word 2007. Bukan apa – apa tpi karena kebetulan komputer saya masih menggunakan Office 2007, jadi mohon harap maklum. Tapi tidak jadi soal sebab cara membuat kop surat di microsoft word 2010 pun caranya sama.  Oke langsung saja.

Cara Membuat KOP Surat

Ada tiga cara yang akan saya bagikan kepada anda semua tentang cara membuat KOP surat resmi. Caranya hampir sama, anda boleh pilih salah satu saja.

1. Cara Pertama

Cara ini adalah cara standard yang mudah dan praktis dan banyak orang menggunakannya. Artinya tidak ada trik dan tips khusus dalam hal ini kita gukanan program office word 2007. Siap ? Kita mulai saja.

a.         Nyalakan komputer anda dan lansun open program Microsoft Word

b.        Perlu diketahui, KOP surat letaknya ada di bagian paling atas surat jadi kita pakai saja header

c.         Double klik di bagian atas lembar kerja anda untuk memunculkan header

d.        Setelah sisi header muncul, kita akan membuat KOP surat di bagian itu

e.         Untuk cara ini kita tinggal menuliskan saja dengan format header pada umumnya, sebuah contoh saya akan membuat header sebuah sekolah dasar di salah satu kabubaten di Jawa Tengah.

f.         Nah setelah kita tulis tinggal kita format denan menatur posisi paragraf “centre” Kemudian mengatur ukuran huruf dan karakternya

g.        Setelah itu tinggal kita masukan logonya dengan cara insert image seperti biasa. Setelah masuk kita format “Behind the text” untuk warpping dan ukurannya diperkecil manual disesuaikan dengan KOP suratnya. (lihat gambar dibawah)

h.        Satu langkah lagi kita tinggal menambahkan Border atau garis bawah. Cara membuat garis kop surat bisa gunakan teknik “Border & Shading” atau jua pake “Insert Shapes” , menurut saya lebih mudah memakai cara pertama “Border & Shading”

i.          Blok semua tulisan KOP surat kemudian masuk pada menu “Border & Shading”

j.          Kemudian pada tab pilih tab “Border” , pilih karakter garis yang anda inginkan kemudian hilangkan bagian kanan, kiri dan atas sehingga hanya bagian bawah yang tersisa kemudian klik ok.

KOP surat sudah jadi

Nah KOP surat anda sudah jadi dengan menggunakan cara pertama. Cara biasa yang banyak digunakan orang. Sekarang kita lanjutkan dengan teknik yang ke dua yaitu menggunakan table untuk memisahkan antara logo dan tulisan.

2. Cara Ke Dua

a.         Cara membuat kop surat di word dengan trik ini mungkin jarang dipakai, namun ini bisa jadi referensi anda juga. Kita masih akan menggunakan contoh kop surat yang pertama kita buat namun pada langkah ke dua kita masukan table satu baris dua kolom.

b.         Setelah itu kemudian kita masukan tulisan pada kolom sebelah kanan, seperti kita menuliskan KOP pada cara pertama tadi. Sekarang kita menuliskan di dalam kolom. Setalh itu silahkan langsung saja diformat sama dengan yang pertama.

                                  

c.         Kemudian kita lanjutkan dengan memasukan logo. Logo kita masukan ke dalam kolom yang sebelah kiri. Insert image seperti biasa, namun kali ini tidak perlu seting text warpping karena gambar sudah terpisah dengan kolom.

d.        Sekarang kita akan menghilangkan garis pada kolom dan memberikan garis bawah. Caranya kita gunakan “Border & Shading”. Caranya sama persis dengan yang pertama tadi anda lakukan. Pilih border, hilangkan semua garis di kanan, kiri, atas dan tengah. Sisakan bagian bawah saja kemudian klik OK.

e.         Dengan begitu KOP surat kita sudah jadi menggunakan teknik yang ke dua. Bagi anda yang Office Word di komputer 2010 dan seterusnya, tidak perlu khawatir karena cara membuat kop surat di word 2010 sama dan anda bisa ikuti tiga cara ini. 

Oke sekarang kita lanjut dengan cara yang terakhir.

3. Cara ke tiga

Cara ini sebenarnya sama dengan yang pertama, hanya saja format untuk mengatur logo dan tulisan kita seting di awal dengan menggunakan “Left Indent”. Oke langsung saja dimulai, namun kita akan mempersingkat, karena caranya sudah kita pelajari di dua cara sebelumnya.

a.         Dari lembar kerja kita double klik seperti cara pertama diatas untuk memunculkan header. Setelah muncul kita geser “Left Indent” ke arah kanan smpai sekitar 3 atau 2,5 cm pada satuan ruler. Nah kemudian anda ketik tulisan KOP surat di situ.

 

b.         Anda bisa mengatur letak paragraf apabila anda rasa kurang geser ke kanan atau ke kiri dengan cara, blok tulisan kemudian geser dengan memindah posisi “Left Indent”.

c.         Setelah tulisan sudah anda rasa pas, silahkan diformat sama persis dengan format KOP surat yang sudah kita buat sebelumnya. Setelah selesai kita tinggal menambahkan logo saja.

d.        Cara membuat logo di kop surat pada cara ini sama seperti cara yang pertama kita lakukan yaitu dengan teknik insert image.

Terakhir tinggal menambahkan garis pada bagian bawah KOP Surat. Saya rasa anda sudah bisa bagaimana cara membuat garis kop surat. Silahkan anda pilih sendiri mau cara yang mana. Dengan demikian anda sudah bisa membuat KOP surat dengan tiga model. Pada prinsipnya sama hanya prosesnya saja yang sedikit berbeda. Mungkin ada sebagian orang bertanya. Kalau KOP surat perusahaan bagaimana ? Cara membuat kop surat perusahaan sama saja dengan kop surat resmi lainya. Semua unsur dibubuhkan di sana mulai dari nama perusahaan, alamat, dan juga jangan lupa logo perusahaan. Anda juga bisa membuat amplop surat sendiri dengan membubuhkan kop surat di amplop tersebut. Cara membuat kop surat di amplop sama persis dengan apa yang sudah kita pelajari, hanya saja ukuran kertas kita ganti menjadi ukuran amplop.

B.       Cara membuat Kolom Koran

Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan bagaimana caranya membuat teks koran/majalah yang sering kita lihat dan baca.
Berikut Langkah-langkah dalam membuat Teks Koran/Majalah adalah ;

1. Membuat kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.

2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.

            

5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
2. Isi = dua kolom.

Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break    (Continuous).

6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.

           

7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.

                            

Caranya:

1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

2.Cara Membuat Drop Cap
Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat tulisan /huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Untuk membuat drop cap pada microsoft word 2007, lakukan prosedur berikut:
1. Blok huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini;
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...

2. Atur drop cap
Pada position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped terus pilih Line to Drop dan pilih 4 (tergantung kebutuhan) setelah itu tekan OK

3. Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini;

1. Buka program microsoft word 2007
2. Buatlah teks sebanyak 2 paragraf atau lebih seperti di bawah ini

3. Blok salah satu paragraf misalnya paragraf kedua (lihat gambar di atas)
4. Klik Page Layout > Columns, kemudian pilih Two / Three / Left / Right
    atau pilih More columns...

 

  Jika  saya memilih Two maka hasilnya akan seperti di bawah ini:

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.

Fungsi kop surat adalah untuk mewakili identitas lembaga / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan kadang-kadang pola latar belakang. Sedangkan Kolom koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya pun mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi...begitulah seterusnya.

B.     Saran

Kami menyarankan kelompok selanjutnya untuk membahas lebih lanjut materi yang diberikan oleh dosen semaksimal mungkin, agar kami dapat memahami dan mendapatkan pengetahuan yang lebih dari makalah yang disajikan.

DAFTAR PUSTAKA

O. Setiawan Djuhaeri, Suhaeri, Teddy Sutandi  Komarudin. 2001. Surat Menyurat Serbaguna. Bandung: Djambatan.