Makalah Table Pivot

Kelompok 11

TABLE PIVOT

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

APLIKASI KOMPUTER

Dosen: Agus Susanti. M.Pd.I

Disusun oleh :

Akmal Hidayat                       (1611010382)

Dwi Anes M                           (1611010374)

Yolanda Amelia S                   (1611010360) 

                                            

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI RADEN INTAN

LAMPUNG

1438H/ 2017M

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul “TABLE PIVOT”, Sebagaimana waktu yang telah ditentukan. Shalawat salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Kami mengucapkan terimakasih kepada pihak terkait yang telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam makalah ini, oleh karena itu kami mohon kritik dan saran dari pembaca yang bersifat  membangun untuk kemajuan ilmu pengetahuan ini.Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat. Amiin

Wassalamu’alaikum warohmatullah

                                                                                            Bandar Lampung,….. 2017

          PENULIS

                                   

           

DAFTAR ISI

KATA  PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang ................................................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah ............................................................................................. 1

C.     Tujuan Masalah ................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN

A.    Pengertian  Table Pivot  .................................................................................... 2

B.     Cara Membuat Table Pivot ............................................................................... 2

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan  ...................................................................................................... 8

BAB I

PENDAHULUAN

1.   Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.

Pivot Table adalah salah satu fitur terdahsyat yang ada pada Microsoft Excel. Dengan Pivot Table, ratusan ribu atau bahkan jutaan baris data transaksi dapat diolah menjadi sebuah rekap laporan hanya dalam hitungan detik. Disamping dapat mengkalkulasi serta menampilkan laporan dengan cepat, Pivot Table mengijinkan anda mengubah laporan analisa anda dengan sangat mudah

2.  Rumusan Masalah

1. Apakah pengertian table pivot?

2.Bagai mana cara membuat table pivot?

3. Tujuan Masalah

1.Untuk Mengetahui apa itu table pivot?

2. untuk mengetahuin membuat table pivot?

BAB II

PEMBAHASAN

A.Pengertian Table Pivot

Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dengan bentuk table-table.
Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

B. Cara Membuat Pivot Table Excel 2010

Bila sumber data telah siap. Tahap selanjutnya adalah Insert Pivot Table pada worksheet yang diinginkan.

1. Letakkan Cursor pada suatu cell yang berada pada area sumber data (Data Source).

2. Insert pivot table melalui TABS “Insert”.

3. Setelah itu akan muncul jendela seperti gambar berikut ini:

4. Klik OK.

Dan Pivot Table-pun selesai dibuat.

Pembuatan Laporan Pivot Table

     Pada sisi kanan akan nampak Pivot Table Field List. Untuk membuat laporan menggunakan Pivot Table, geser (drag) Field ke bagian Area menyesuaikan dengan bentuk laporan yang diinginkan. Sering-seringlah berlatih geser mengeser Field ke Area agar segera memahami pola kerja Pivot Table. Tidak butuh waktu lama untuk paham dalam belajar Pivot Table Excel. Sangat mudah memahami Pivot Table bila konsepnya sudah ditangkap. Jangan ragu-ragu untuk mengeksplorasi Tabs “Options” dan “Design” dari “PivotTable Tools” yang ada di Ribbon.

Area Pivot Tables

Pivot Table mempunyai empat area yang dapat diisi dengan cara menggeser berbagai Field ke bagian Area. Dengan terisinya bagian Area maka pembuatan Pivot Table Report telah dimulai. Keempat Area tersebut adalah sebagai berikut:

1. Area Filter (Filters Area)
2. Area Kolom (Columns Area)
3. Area Baris (Rows Area)
4. Area Angka (Values Area) – selalu diingat: area ini akan selalu terisi dengan angka.

Diagram Area Pivot Table:

Sampai titik ini anda sudah mempunyai pengetahuan yang cukup tentang konsep dan dasar-dasar Pivot Table. Pivot Table mempunyai banyak menu option di dalamnya, jangan ragu-ragu untuk segera menjelajahinya dan cari tahu kegunaannya

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

• Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.
• Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.
• Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.
• Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.
• Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan

Hasil Pivot Table

Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.

Contoh pemilihan datanya sobat bisa lihat pada tampilan gambar pivot table 2 dibawah ini.

Pivot Table '

Cara untuk memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan mencentang field-field yang terdapat pada choose fields to add to report.

Field berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row labels / column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya ditempatkan pada values.

Field-field pada data yang akan dicari sobat excel bisa pindahkan sesuai dengan keinginan data pivot table disajikan

• Report filter jika penyajian data terdapat filter.
• Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris (seperti pada contoh diatas).
• Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.

Selain memilih salah satu cara penyajian diatas, apabila ketentuan penyajian data lebih dari satu kriteria, sobat bisa memadukan penggunaannya.

Sedangkan pada values (field yang akan dicari nilainya) terdapat beberapa pilihan nilai yang akan disajikan. Secara default biasanya pencarian nilai ini adalah sum (berdasarkan jumlah nilai).

Apabila sobat ingin mencari nilai berdasarkan bentuk lainnya (jumlah sel, nilai rata-rata dan sebagainya) silahkan diganti dengan cara klik pada (sum of jumlah) lalu pilih value field settings kemudian pilih pada pilihan yang diinginkan.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Dengan menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data.